La Ciudad de México es una zona donde se solicitan muchos trámites para poder acceder a algunos servicios, como lo es, por ejemplo, el Libro de Actas de Asamblea o Sesión de Consejo, un trámite dirigido a la persona encargada de condominio o al presidente del comité de Administración.
Con este servicio se le puede dar formalidad al Libro de Actas que autoriza la Procuraduría Social de la Ciudad de México. Debes saber que el trámite tiene tres modalidades: Libro Nuevo, Terminación de hojas útiles y Reposición por robo o extravío.
Libro nuevo, ¿cuáles son los requisitos?
El Libro de Actas de Asamblea o Sesión de Consejo, en su primera modalidad, “Libro Nuevo”, requiere de estos documentos:
- Identificación oficial, que puede ser: Credencial para votar, Cartilla de Servicio Militar, Pasaporte, Tarjeta de Residencia o Cédula Profesional. Es importante que entregues, no solo el documento original (para el cotejo), sino también la copia.
- Documento para acreditar la personalidad jurídica: Carta Poder con firmas de dos testigos (en caso de personas físicas) o Acta Constitutiva, Poder Notarial e Identificación del apoderado o Representante (en caso de persona moral). De igual forma, original y copia de los documentos.
- Acreditación del Administrador de Condominio: Acta de asamblea con el nombramiento o el Registro de Administrador.
- Un Libro nuevo de floreteo de actas. Debe tener estas cualidades: forma francesa, de rayas y con la primera acta asentada.
Terminación de hojas útiles ¿cuáles son los requisitos?
La segunda modalidad del Libro de Actas de Asamblea o Sesión de Consejo es para Terminación de hojas útiles y se exigen los siguientes documentos:
- Un documento donde se compruebe la personalidad jurídica, como por ejemplo, la Carta Poder o el Acta Constitutiva, junto con la Identificación Oficial del apoderado y el poder notarial (todo en original y copia simple).
- Comprobante de ser Administrador de Condominio a través de un Registro de Administrador o un Acta de asamblea donde conste su nombramiento.
- Libro nuevo que contenga el florete de actas, con forma francesa, de rayas y con la primera acta asentada.
Reposición por robo o extravío ¿Cuáles son los requisitos?
El Libro de Actas de Asamblea o Sesión de Consejo en la modalidad de Reposición por robo o extravío tiene como requisito principal el documento de identificación oficial original y la copia simple. De este requisito tienes las siguientes opciones:
- Pasaporte con original y copia simple.
- Tarjeta de Residencia.
- Credencial para votar.
- Cartilla de Servicio Militar.
- Cédula Profesional.
Ahora bien, también es indispensable contar con algo que confirme la identidad jurídica, bien sea una carta poder con firma de dos testigos, o también el Acta Constitutiva, junto al Poder Notarial y la identificación del representante o apoderado (en formatos originales y copias simples).
Asimismo, te exigirán el Acta de barandilla ante juez cívico (en caso de extravío) y Acta de barandilla ante ministerio público (en caso de robo). Al igual que las otras modalidades, acá también es importante comprobar ser el Administrador de Condominio o Presidente del Comité de Administración por medio de un acta de nombramiento.
Por último, un libro de florete o de acta forma francesa, de rayas y que contenga la primera acta asentada.
¿Cómo realizar el trámite de Libro de Actas de Asamblea o Sesión de Consejo?
El Libro de Actas de Asamblea o Sesión de Consejo se puede solicitar siempre y cuando se cuente con el formato TPROSOC_SDOPC_LAA_3_1 y con la documentación mencionada anteriormente (según sea el caso de cada trámite).
En ventanilla de Atención al Ciudadano te atenderán y recibirás el acuse para luego asistir al área operativa para el respectivo análisis. En el área operativa determinarán la procedencia y, según corresponda, realizarán el procedimiento dependiendo de la modalidad seleccionada para que puedas recibir tu libro.
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