Autorización del Programa especial de Protección Civil

¿Sabías  que actualmente puedes obtener la Autorización del Programa especial de Protección Civil de una forma fácil y sencilla? Pues sí, siguiendo unos pocos pasos, reuniendo, además, algunos documentos, podrás obtener este trámite de la Ciudad de México.

Está destinado, principalmente, a las personas organizadoras o responsables de llevar a cabo un evento donde se reciban máximo 2500 personas. El trámite no solo es para los eventos, sino también para cualquier espectáculo público o tradicional que se encuentren en la demarcación territorial.

¿Cómo se gestiona el trámite de manera presencial?

Conseguir la Autorización del Programa especial de Protección Civil De manera presencial es muy sencillo, únicamente debes seguir estos pasos:

• Llena la solicitud y preséntala junto a los demás requisitos en la Ventanilla Única de la Alcaldía.
• Cuando entregues todo, habrá una persona encarga de verificar la información de los documentos y luego te asignarán el folio junto al acuse de recibo, indicando, asimismo, el tiempo de respuesta al trámite (que no suele ser mayor a 40 días hábiles).
• Transcurrido el tiempo puedes acercarte a Ventanilla Única de Alcaldía con tu identificación para recibir la respuesta al trámite de Autorización del Programa especial de Protección Civil.

Primer requisito para la Autorización del Programa especial de Protección Civil

Si deseas obtener la Autorización del Programa especial de Protección Civil debes saber que debes tener presente la documentación de identificación oficial. Esta puede ser, por ejemplo:

• Cartilla de Servicio Militar (original y copia simple).
• Cédula Profesional (original y copia simple).
• Pasaporte (original y copia simple).
• Credencial para votar (original y copia simple).

Segundo requisito para obtener la autorización

Para la autorización necesitas tener un documento que acredite la personalidad jurídica, bien sea de la persona moral o física. Si eres persona física entrega una carta poder (original y copia simple) con ratificación de firmas ante el notario público. Además, no puedes olvidar la identificación del interesado y de quien realiza el trámite.

Ahora bien, las personas morales deben entregar el acta constitutiva, además del poder notarial y la identificación oficial del representante o apoderado (todo esto en copia simple junto con el documento original para el cotejo).

Documento 3,4 y 5 que necesitas para la autorización

Todos los interesados en recibir la Autorización del Programa especial de Protección Civil deben contar con estos tres documentos:

• El original y la copia del Formato TAOBREGON_ADP_1 (debe estar debidamente llenado y con su respectiva firma).
• Contar con el Subprograma de Prevención en su fase de Gestión Prospectiva.
• Tener la carta de Corresponsabilidad de Tercer Acreditado.

Requisitos 6 y 7 para acceder a la autorización generada por el programa especial de Protección Civil

El requisito número seis es el siguiente:

• Tener el nombre del evento.
• La información y la descripción general del evento.
• El plano de ubicación donde se llevará a cabo el evento.
• ¿Quién es el responsable del evento? Esto debe estar detallado.
• ¿Cuál es el aforo esperado del evento?
• Definir el grado de riesgo del evento.
• Detallar el minuto a minuto de cada una de las operaciones de montaje y desmontaje del equipamiento que se debe instalar en el evento.
• Tener la programación minuto a minuto del espectáculo.
• Riesgos por Agentes Perturbadores, internos, externos y determinar las zonas de riesgo, así como aquellas de menor riesgo.
• Contar con un diseño de rutas de evacuación.
• Salidas de emergencia con las condiciones de seguridad adecuadas.
• Condiciones de accesibilidad para ciudadanos con discapacidades.
• Contar con letreros o señales con mensajes de protección civil.
• Tener medidas para el manejo de transporte y almacenamiento de combustibles.

Por otro lado, el requisito número 7 consta de las siguientes indicaciones:

• Un marco de referencia para clasificar el grado de riesgo del evento.
• ¿Qué tipo de evento se llevará a cabo?
• ¿Cuál es el área o inmueble donde se llevará a cabo el evento?
• Contar con estructuras temporales y equipamiento complementario que pueda instalarse para el espectáculo.
• Contar con instalaciones de aprovechamiento de Gas L.P.
• Equipamiento para prevenir y combatir el surgimiento de incendios.
• Contar con dispositivos de seguridad básicos.
• Señalar la afluencia estimada de asistentes al evento y contar con estacionamientos.

Exigencia 8 y 9 para obtener la autorización

La exigencia número ocho tiene que ver con el orden de la operación. En ella se pide:

• El directorio del organizador.
• Directorio de los responsables por área, así como de los proveedores.
• Tener un cronograma de montaje y desmontaje.
• Aforo que coincida con la capacidad de la superficie libre y también con los equipamientos a instalarse (para evitar situaciones de riesgo para las personas).
• Contar con mecanismos de entrega, venta y distribución de boletaje.

El comité interno de protección civil es la exigencia número nueve y tiene estas normativas:

• Comité interno de Protección Civil que trabaje para el evento (debe estar integrado, formado y capacitado para las labores de protección).
• Contar con los documentos de integración.
• Contar con las funciones del coordinador general y suplente.
• Tener un jefe de edificio y un jefe de piso o área.

Requisitos del 10 al 20 que debes cumplir para obtener la Autorización del Programa especial de Protección Civil

Para obtener la Autorización del Programa especial de Protección Civil debes considerar estos diez requisitos:

• Contar con una formación de brigada (deben identificarse con colores, tener funciones específicas, realizar actividades de evacuación, primeros auxilios, combate de incendios y de comunicación).
• Tener un programa de seguridad con dispositivos y elementos que resguarden la seguridad ciudadana.
• Preparar un subprograma de prevención en fase de gestión correctiva.
• Elaborar un plan de acción correctiva.
• Diseñar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Tener un subprograma de Auxilio en fase de Gestión Reactiva del Riesgo.
• Contar con acciones de Auxilio, como por ejemplo, fase de alerta, mensajes en materia de protección civil, accionamiento del plan de evacuación del inmueble o área del evento, procedimientos de evacuación y repliegue, procedimientos en caso de riña, procedimientos en caso de persona lesionada y procedimientos de actuación ante la suspensión del evento por causa de fuerza mayor.
• Elaborar un directorio de hospitales y servicios de atención de emergencias mayores, tener acciones de coordinación y conexión con cuerpos gubernamentales de atención médica, seguridad ciudadana y atención a emergencias mayores.
• Contar con un subprograma de recuperación en su fase de Gestión Prospectiva- Correctiva.
• Tener presentes las funciones del subprograma de recuperación: evaluación de daños, inspección física, inspección visual, inspección técnica, vuelta a la normalidad, reinicio de actividades y suspensión del evento.

Otros documentos que se deben presentar

En la solicitud de la Autorización del Programa especial de Protección Civil se deben presentar, además de todo lo mencionado anteriormente, estos documentos:

• Una carta responsiva, el diseño, la memoria de cálculo y las características de los materiales de estructuras temporales para instalar en el evento.
• La póliza del seguro de responsabilidad civil.
• Una carta responsiva de la aplicación de material retardante al fuego.
• El contrato y registro vigente del particular que se encuentra al mando de los servicios de seguridad privada.
• Una carta responsiva de las plantas generadoras de energía.
• El contrato y registro vigente de quien se encuentre encargado de los servicio de atención médica prehospitalaria.
• Una carta responsiva de la instalación de carpas.
• Contar con la certificación de todo el personal médico, así como del personal técnico en urgencias médicas.
• Una carta responsiva de la instalación de panelería mamparería.
• Tener el permiso de la autoridad de la alcaldía para la activación de los artificios pirotécnicos.
• Una carta responsiva del equipo encargado de la prevención y combate de incendios.
• Contar con la copia del permiso que emite la Secretaría de la Defensa Nacional al proveedor organizador y responsable de la activación de artificios pirotécnicos.
• Tener copia de la autorización de transportación y quema de fuegos pirotécnicos.
• Copia del contrato de servicio donde aparezca el tipo, la potencia y la cantidad de artificios que se activarán durante el evento.

Últimos requisitos indispensables para obtener la autorización

Recuerda, al momento de buscar la Autorización del Programa especial de Protección Civil, contar con estos documentos:

• Copia de la bitácora que genera el persona operativo de la Dirección General del H. Cuerpo de Bomberos donde aparece la supervisión de campo.
• Croquis donde aparezca el equipo para la prevención y el combate de incendio, las rutas de evacuación, salidas de emergencia, accesos internos y externos, puntos de reunión, zonas de estacionamiento, así como los dispositivos de seguridad, los servicios generales y de atención a emergencias y las estructuras temporales y equipamiento complementario.
• Anexar las activaciones de patrocinios (carpas V.I.P., botargas, inflables, activaciones de radio, fiestas, globos tipo aerostato, etc.).
• Contrato actual de la operación de sanitarios portátiles.
• Responsiva de la operación de sanitarios portátiles.
• Programa de supervisión y mantenimiento integral de las estructuras temporales y del equipamiento complementario.

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