¿Qué es y para qué sirve una convocatoria?

El Gobierno, las instituciones educativas y deportivas, organizaciones, suelen hacer uso de convocatorias para informar a un grupo de personas, sobre algún proceso, desde admisiones a universidades, hasta ofertas de trabajo, en caso de que desees saber qué es y para qué sirve una convocatoria, te ayudamos.

Las convocatorias suelen tener una misma estructura, aunque con enfoques diferentes y precisamente de eso hablaremos en adelante.

¿Qué es y para qué sirve una convocatoria?

Comencemos con la definición, una convocatoria puede definirse como un documento cuyo objetivo es precisamente convocar, busca que un grupo determinado de personas, se aboquen a un lugar determinado o participen en un proceso específico.

Es algo similar a una citación y para dar respuesta a la pregunta ¿para qué sirve?, primero ha de tenerse en claro cuál es el tipo de convocatoria específica. Por ejemplo:

• Si se trata de una convocatoria educativa, esta servirá para que la mayor cantidad de estudiantes se enteren sobre el proceso de admisión de una casa de estudios.
• En el caso de las convocatorias laborales, sirven para que los interesados en un puesto de trabajo, se enteren del tipo de vacantes disponibles y cuándo se realizarán las contrataciones.
• Y si se trata de una convocatoria de becas, el objetivo de estas es permitir a las personas que estén interesadas en obtener una ayuda económica de cualquier tipo, sepan cómo postularse, lo que necesitarán, cada etapa del proceso.

Aunque el fin de cada convocatoria puede variar, al final del día todas las convocatorias persiguen el mismo objetivo, informar sobre eventos, procesos determinados.

¿Qué tipos de convocatorias suelen ser publicadas en México?

En México se publican cada año todo tipo de convocatorias, universitarias, para ingresar a instituciones de educación media superior, de bolsas de trabajo, ayudas económicas, deportivas, eventos y mucho más.

Para que tengas una idea más general de lo que algunos tipos de convocatorias comunican, te dejamos ejemplos de estas.

Convocatorias universitarias

En este tipo de convocatorias, en las universitarias, verás cada uno de los detalles que cualquier aspirante a ingresar a una casa de estudios de nivel superior, debe conocer. Parte de la información que puedes encontrar en estas convocatorias, es:

• Bases que la rigen.
• A quién se dirige.
• Requisitos.
• Cronograma.
• Proceso a seguir por cada aspirante.
• Condiciones generales.
• Datos de contacto con la casa de estudios.
• Entre otros datos que la universidad considere pertinente.

Algunas de las convocatorias más populares de este tipo, son las de la UNAM, IPN, UNAMEX, UAM, solo por mencionar algunas.

Convocatorias para becas

Con estas convocatorias se busca que aspirantes, generalmente estudiantes, de distintas edades y nivel de educación, conozcan cómo obtener una ayuda económica.

La información esencial de esta convocatoria, además de las fechas para que los estudiantes participen, corresponde a los requisitos. En estas convocatorias también suelen desglosarse detalles sobre el tipo de ayuda que obtendrá el beneficiario, por cuánto tiempo, entre otros datos.

Las convocatorias más populares de este tipo, en México, son las de las Becas Benito Juárez, las Becas Pilares, entre otras.

Convocatorias Deportivas

Estas son algunas de las más sencillas, ya que, su información es más breve, por ejemplo, si echamos un vistazo a la convocatoria de la selección mexicana de fútbol, ésta esencialmente consiste en el listado de jugadores que formarán parte de un juego específico.

Las convocatorias deportivas suelen ser publicadas antes de un juego, cuando se trata de convocatorias para eventos deportivos, quizás se desglosen más detalles, como sitio del evento, quiénes pueden participar, si han de pagar, qué necesitarán, entre otros detalles.

Las convocatorias deportivas también suelen ser publicadas por instituciones educativas.

Otros tipos de convocatorias

Además de las ya descritas, las convocatorias también pueden ser:

• Convocatorias políticas: su objetivo es claro, convocar a la población a participar en marchas u otro tipo de evento político.
• Convocatorias para empleos: se destinan a dar a conocer puestos de trabajo, el IMSS publica este tipo de convocatorias para contratar a nuevo personal médico o administrativo. Ejemplo de esto son las convocatorias Bienestar.
• Convocatorias para accionistas: tienen como finalidad reunir a las personas que tienen acciones de una empresa determinada, para llevar a cabo una asamblea.

Claves para realizar una convocatoria que sea efectiva

En caso de que necesites redactar una convocatoria, las siguientes claves te ayudarán en el proceso:

• Antes de comenzar con la redacción, debes tener claro el objetivo de la convocatoria, es decir, qué es lo que deseas comunicar, y por supuesto, los requisitos que dejarás en claro en la misma, esto en caso de que se trata de una convocatoria laboral, o educativa.
• Deja en claro cuáles son los criterios de evaluación que se tomarán en cuenta para evaluar a quienes participen en la convocatoria en cuestión.
• Establece cronogramas claros, quienes formarán parte de esta convocatoria deben entender cuáles son los plazos con los que cuentan.
• Utiliza distintos medios para dar a conocer las convocatorias, esto cuando te hayas cerciorado de que la convocatoria cuenta con todos los detalles que cualquier aspirante o interesado puede necesitar.

¿Por qué son tan importantes las convocatorias?

La importancia de las convocatorias radica en que son un importante medio para dar a conocer información específica de distintos procesos. Estas permiten a las organizaciones, universidades, instituciones, dar a conocer detalles claros de los procesos, eventos, que llevarán a cabo.

Además, las convocatorias garantizan que los distintos procesos de selección, ya sean para una beca, ingreso a una universidad, obtención de un trabajo, se desarrollen con transparencia, porque todos los participantes tendrán en claro qué es lo que se tomará en cuenta.

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